Держателем реестра может быть сама корпорация, а при числе акционеров более 50 человек - профессиональный регистратор (при этом корпорация не освобождается от ответственности за ведение и хранение реестра). Акционеры должны постоянно информировать регистратора обо всех изменениях своих данных. Держатель реестра акционеров общества по требованию акционера или номинального держателя акций обязан подтвердить его права на акции путем выдачи соответствующей выписки. Реестр позволяет проследить всю цепочку сделок с ценными бумагами: от размещения акций среди учредителей до их зачисления на лицевые счета существующих акционеров. Записи проводятся на основе документов, подлежащих длительному хранению. Прерывание цепочки сделок, отсутствие тех или иных документов создают условие признания тех или иных действий недействительными.